Как бесплатно редактировать pdf файлы

В этом уроке я покажу, как редактировать pdf файл. Мы научимся править пдф при помощи бесплатных онлайн сервисов и программ.

 

Редактирование PDF онлайн

Самый простой способ отредактировать pdf файл – использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.

Принцип такой:

  1. Загружаем в сервис файл.
  2. Делаем нужные правки.
  3. Сохраняем на компьютер.

Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.

 

Сервис Smallpdf

Smallpdf.com – бесплатный сайт для редактирования pdf файлов. При помощи него можно добавить или удалить текст, вставить изображение, удалить страницы, повернуть, перевести в другой формат и сделать многое другое.

Из недостатков могу выделить лишь ограниченное количество операций в бесплатном режиме.

Редактирование файла

Открываем сайт smallpdf.com и выбираем «Редактировать PDF». Или переходим по ссылке.

Перетягиваем pdf файл в окошко.

Откроется наш документ, вверху которого будет панель инструментов.

Добавить текст. Через этот пункт можно вставить дополнительный текст в документ. Там же, вверху, настроить его размер шрифт и цвет.

Добавить изображение. Позволяет вставить фотографию или картинку.

Добавить фигуру. Позволяет вставить фигуру: прямоугольник, круг или стрелку.

Еще этот инструмент можно использовать для удаления текста. Для этого выбираем квадрат и рисуем его прямо на ненужном тексте.

Меняем цвет заливки на белый, а цвет обводки удаляем.

Рисование. Этот пункт меню позволяет рисовать линии различной толщины и цвета.

После выполненной работы нажимаем кнопку «Готово». Откроется страница сохранения, и останется лишь скачать полученный файл.

Как сжать файл

1. Чтобы уменьшить компьютерный размер файла pdf, откройте раздел Сжать.

2. Перетяните документ на красную панель. Сразу после этого начнется обработка файла.

В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).

3. Сохраните готовый файл.

Как разделить документ

1. Чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла, перейдите в раздел Разделить.

2. Перетащите документ внутрь окна и выберите одну из двух опций:

  • Извлечь каждую страницу в PDF – тогда из каждой страницы документа сервис сделает отдельный файл.
  • Выберите страницы для извлечения – тогда можно выбрать определенные страницы.

3. Сохраните готовый файл.

Как объединить несколько файлов в один

1. Перейдите в раздел Объединить.

2. Перетащите внутрь страницы все pdf документы, которые нужно объединить в один файл.

3. Нажмите на кнопку «Объединить PDF» и все файлы соединятся в один. Останется только скачать результат.

Как удалить страницы

1. Откройте раздел Удалить страницы. Добавьте файл с несколькими страницами.

2. Наведите курсор на страницу, которую нужно удалить. Вверху появится иконки, на одной из них будет корзина.

3. Нажимаем на нее и страницу удаляется. После чего можно применить изменения и сохранить документ.

Как повернуть страницу

Откройте инструмент Повернуть и добавьте свой документ. Появится окошко, с возможностью поворачивать документы влево и вправо.

После нажатия на кнопку «Сохранить изменения» документ будет сохранен в том виде, в котором вы его развернули.

Как преобразовать пдф в Ворд

Ну и напоследок, расскажу о такой замечательной возможности как конвертация. Эта операция позволяет сделать из формата pdf файл другого типа, например, Word.

Открываем раздел PDF в Word и добавляем файл. Сервис автоматически начнет конвертацию. По завершении опять же выйдет запрос на сохранение. Вот и все – из PDF получился Word!

Подробнее про перевод PDF в Word читайте в этой статье.

Таким же образом можно получить другие форматы: Excel, PowerPoint, JPG. Просто открываем smallpdf.com и выбираем подходящий инструмент.

Другие бесплатные онлайн сервисы

iLovePDF (ilovepdf.com/ru) – сервис умеет объединять, разделять, сжимать, разворачивать и конвертировать файлы. А также имеет дополнительные инструменты: нумерацию страниц, возможность поставить пароль, водяной знак, восстановить поврежденный документ.

Из плюсов: во время работы сервис не ставил мне лимиты на задачи, а выполнял я их как минимум 10.

Из минусов: нельзя редактировать текст и добавлять мультимедийные файлы.

PDF2GO (pdf2go.com/ru) – сайт предлагает все необходимые инструменты для редактирования. Тут вы можете замазать ненужную информацию, добавить текст, картинку, нарисовать фигуры (линии, пунктиры, квадрат, эллипс и т.д). Также есть возможность менять размер страниц. Например, формат letter на А4.

Пользуйтесь электроприборами так же, как раньше, а платите в 2 раза меньше!

Вы сможете платить за свет на 30-50% меньше в зависимости от того, какими именно электроприборами Вы пользуетесь.

Из минусов: в бесплатном режиме неизвестно, сколько и где хранятся файлы, загруженные для обработки.

PDF24 (tools.pdf24.org/ru) – сервис предлагает кучу инструментов для редактирования:

Первым делом, после перехода на сайт меня порадовало присутствие бесплатной версии для ПК, которую мы будем рассматривать позже.

Также порадовало наличие функции распознавания текста с помощью OCR – обычно этот компонент платный. Еще есть возможность поставить цифровую подпись, защитить документ.

Минусов у этого сервиса я не нашел – все работает отлично.

PDFzorro (ru.pdfzorro.com) – сайт дает возможность добавлять и удалять текст, изображения, рисовать линии, квадраты и т.д. Также можно сжать документ, поставить на него пароль.

Из плюсов: можно удалить документ с сервера после конечной обработки. Отсутствует реклама.

Из минусов: невзрачный интерфейс.

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить  бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал выше. Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.

Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Понравилось, что можно распознать текст и конвертировать его в офисные приложения. Но огорчило, что программа не смогла распознать мой отсканированный на русском документ, хотя поддержка языка в настройках присутствует.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Офисные приложения

Microsoft Word

В программе Microsoft Word 2010-2016 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу, затем «Открыть» и «Обзор».

2. В окошке выберите нужный pdf файл.

Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».

3. Теперь нажмите «Разрешить редактирование» вверху и исправьте файл так, как нужно.

4. Затем сохраните обратно в pdf: Файл → Сохранить как → Обзор → в поле «Тип файла» выбрать PDF.

На заметку: Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.

LibreOffice

LibreOffice (ru.libreoffice.org) – это бесплатный аналог офиса от Microsoft. Позволяет редактировать PDF файлы: текст, таблицы, изображения, создать защиту, поставить водяной знак, подпись, удалить или добавить страницы и многое другое.

Принцип работы такой же, как в Ворде:

  • Открываем файл в программе.
  • Редактируем его.
  • Сохраняем в формате PDF.

Как отредактировать PDF через Paint

Способ 1: перевести в JPG

Для начала конвертируем необходимые страницы из PDF в JPG. Сделать это можно через тот же smallpdf.com.

Затем открываем программу Paint: Пуск → Стандартные Windows → Paint.

И в ней открываем полученный jpg: Файл → Открыть. Затем редактируем его и сохраняем: Файл → Сохранить.

Способ 2: сделать скриншот

Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.

Принцип следующий:

  1. Открываем pdf файл.
  2. Нажимаем клавишу Print Screen на клавиатуре.
  3. Открываем программу Paint (Пуск → Стандартные Windows → Paint).
  4. Нажимаем кнопку «Вставить» вверху программы или сочетание клавиш Ctrl + V.
  5. Сохраняем (Файл → Сохранить).

Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать – обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.

Автор: Илья Курбанов